Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk

Verwerkingsverantwoordelijke: Vission Studio, handelend onder de merknaam Nyx Vission, KVK 42103794, Nederland. Eigenaar: Dmytro Pavlov. Voor vragen over privacy en het uitoefenen van je rechten gebruik je de pagina nyx-vission.nl/contact/.

Welke gegevens we ontvangen

• Gegevens uit het formulier: naam, telefoonnummer, projectomschrijving, gekozen dienst, budget en taal van de pagina.
• Correspondentie en informatie die je na het versturen van de aanvraag vrijwillig deelt.
• Technische gegevens die in de serverlogs van de hosting kunnen staan: IP-adres, datum en tijd van het verzoek, paginaadres, browsertype en foutmeldingen.
• Bij een bezoek aan de website ontvangt Google Analytics gegevens over bezochte pagina's, verwijsbron en UTM-tags, de geschatte regio, het type apparaat en browser, en cookie-ID's om gebruikers en sessies te onderscheiden.

Waarvoor en op welke grondslag

• Reageren op je verzoek, het project bespreken en een voorstel opstellen. Grondslag: maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst en uitvoering van de overeenkomst.
• Beveiliging van de website, het voorkomen van misbruik en het opsporen van fouten. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een veilige en stabiele website.
• Analyse van bezoekersaantallen, verkeersbronnen en paginagebruik met Google Analytics. Meer over de gebruikte technologieën lees je in het cookiebeleid.
• Het bijhouden van verplichte zakelijke en fiscale administratie. Grondslag: het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Met wie gegevens worden gedeeld

Aanvragen worden via de server van de website naar een besloten beheerderschat in Telegram gestuurd. Technische leveranciers van hosting en infrastructuur verwerken gegevens alleen voor zover dat nodig is voor de werking van de website. Analysegegevens worden verwerkt met Google Analytics (Google Ireland Limited en bedrijven van de Google-groep). Bij een externe link gelden de regels van die dienst.

We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet voor gedragsgerichte advertenties of geautomatiseerde besluitvorming.

Doorgifte buiten de EER

De infrastructuur van sommige leveranciers, waaronder Telegram en Google, kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebruiken deze leveranciers de doorgiftemechanismen die de AVG voorschrijft. Stuur via het formulier geen bijzondere persoonsgegevens of vertrouwelijke documenten zonder eerst een veilig kanaal af te spreken.

Bewaartermijnen

• Aanvragen die niet tot een project leiden, bewaren we tot 12 maanden na het laatste contact, tenzij een langere termijn nodig is voor de verdediging van rechtsvorderingen.
• Overeenkomsten, facturen en zakelijke administratie bewaren we minimaal 7 jaar wanneer de Nederlandse wet dat vereist.
• Technische logs worden beperkt bewaard volgens de instellingen van de hostingprovider en alleen gebruikt voor beveiliging en diagnose.
• Analysegegevens worden bewaard binnen de termijnen die in Google Analytics zijn ingesteld. GA4-cookies kunnen standaard tot twee jaar blijven staan, tenzij de browser of gebruiker ze eerder verwijdert.

Je rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van gegevens, of bezwaar maken tegen de verwerking. Dien je verzoek in via nyx-vission.nl/contact/. Meestal ontvang je binnen een maand een antwoord. Vóór uitvoering kan om identificatie worden gevraagd.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder.

Beveiliging en wijzigingen

We nemen redelijke technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Geen enkel internetkanaal is volledig veilig. Dit beleid kan worden bijgewerkt bij wijzigingen in de website, leveranciers of wetgeving; de actuele datum staat bovenaan het document.